Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ürituste korraldaja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime ürituste korraldajat, kes vastutab erinevate sündmuste ja ürituste planeerimise, korraldamise ja läbiviimise eest. Ürituste korraldaja roll on tagada, et kõik detailid oleksid hoolikalt läbi mõeldud ning sündmused toimuksid sujuvalt ja edukalt. See hõlmab klientide vajaduste mõistmist, eelarve koostamist, teenusepakkujate valimist, logistika koordineerimist ning sündmuse turundamist. Ürituste korraldaja töötab tihedas koostöös klientide, meeskonna ja erinevate partneritega, et luua meeldejäävaid ja professionaalseid sündmusi. Lisaks on oluline jälgida turutrende ja uusi võimalusi, et pakkuda innovatiivseid lahendusi. Sobiv kandidaat on organiseeritud, suhtlemisaldis ja suudab töötada pingelistes olukordades, hoides samal ajal kõrget kvaliteedistandardit. Ürituste korraldaja peab olema paindlik ja loov, suutma lahendada ootamatuid probleeme ning tagama, et iga sündmus vastab kliendi ootustele ja eesmärkidele. Töö nõuab head ajaplaneerimist, detailidele orienteeritust ning võimet juhtida mitut ülesannet korraga. Lisaks on oluline oskus töötada meeskonnas ning juhtida koostööd erinevate osapoolte vahel. Ürituste korraldaja roll on mitmekesine ja väljakutseid pakkuv, sobides inimestele, kes naudivad loovat ja organiseeritud tööd ning soovivad panustada meeldejäävate sündmuste loomisesse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Ürituste planeerimine ja korraldamine algusest lõpuni
- Eelarve koostamine ja kulude jälgimine
- Teenusepakkujate ja tarnijate valimine ning nendega suhtlemine
- Sündmuse logistika ja ajakava koordineerimine
- Kliendi vajaduste ja ootuste mõistmine ning nendega suhtlemine
- Turundus- ja reklaamitegevuste korraldamine ürituste jaoks
- Meeskonna ja vabatahtlike juhtimine sündmuse ajal
- Riskide hindamine ja probleemide lahendamine
- Sündmuse järelanalüüsi läbiviimine ja tagasiside kogumine
- Uute ideede ja trendide jälgimine ürituste valdkonnas
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus ürituste korraldamisel või sarnasel ametikohal
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja läbirääkimisoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Paindlikkus ja probleemide lahendamise oskus
- Hea stressitaluvus ja suutlikkus töötada pingelistes olukordades
- Arvutioskused (nt MS Office, ürituste haldustarkvara)
- Loovus ja innovaatilisus
- Hea eesti keele oskus, kasuks tuleb ka inglise või vene keel
- Autojuhtimisõigus ja sõidukiga liikumise võimalus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milliseid üritusi olete varem korraldanud?
- Kuidas tegelete ootamatute probleemidega sündmuse ajal?
- Kuidas tagate, et üritus vastab kliendi ootustele?
- Milliseid tarkvarasid olete kasutanud ürituste planeerimiseks?
- Kuidas eelistate suhelda klientide ja teenusepakkujatega?
- Kuidas planeerite eelarvet ja jälgite kulutusi?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite töötama pingelises keskkonnas.
- Kuidas hoiate end kursis ürituste valdkonna trendidega?
